Những Doanh Nghiệp Nào Cần Dùng Phần Mềm Kế Toán?

Thay vì sử dụng sổ sách, ghi chép excel, phần mềm kế toán hỗ trợ các anh chị kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ phức tạp một cách .Từ đó, đơn giản hóa công việc kế toán của nhân viên trong các doanh nghiệp. Liệu doanh nghiệp của bạn nên mua phần mềm kế toán chưa? Sử dụng phần mềm kế toán online hay offline? Bài viết này Phần Mềm Bách Khoa sẽ phân tích những doanh nghiệp nên dùng phần mềm kế toán.

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng excel

Đặc điểm doanh nghiệp:

Số năm thành lập: từ 1-3 năm
Quy mô nhân sự: 5-30 người
Doanh thu hàng năm: 5 – 50 tỷ
Số lượng kế toán: 1 – 2 người
Trụ sở, kho hoặc xưởng: DN có văn phòng nhỏ từ 3-10 người làm việc, thường nằm ở các tổ hợp văn phòng trung bình, nhỏ hoặc nằm luôn tại nhà riêng, chung cư, khu tập thể. Nếu có kho, thì kho hàng thường nằm kết hợp luôn tại văn phòng. Nếu có xưởng, thì xưởng thì xưởng nằm tại trong, gần khu dân cư hoặc ở khu công nghiệp nhỏ.

Đặc điểm bộ phận kế toán:

Kế toán thường thực hiện các nghiệp vụ đơn giản như theo dõi doanh thu chi phí, quản lý xuất nhập tồn, quản lý công nợ khách hàng, thực hiện nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp
Kế toán kiêm nhiệm thêm các công việc khác như tính công, tính lương, bán hàng..

Vấn đề gặp phải trong công việc của kế toán:

Kế toán sử dụng excel không theo dõi/cung cấp được báo cáo kịp thời khi có yêu cầu, muốn xem báo cáo phải mất công tổng hợp số liệu từ nhiều file, mất thời gian và dễ sai sót, ảnh hưởng tới kết quả công việc.
Excel không đáp ứng tự động cập nhật được các quy định, thông tư kế toán mới, không tự cập nhật các mẫu biểu mà kế toán phải tự tải và soạn lại thủ công, khiến mất nhiều thời gian, dễ sai sót.
Excel không kết nối với được với các phần mềm khác như hóa đơn điện tử, tổng cục thuế, khiến kế toán phải mất hai lần nhập liệu thủ công (hóa đơn hoặc báo cáo thuế), mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Khi có sai sót thường thiệt hại rất lớn cho doanh nghiệp.
Đặc thù từng lĩnh vực doanh nghiệp: kế toán thương mại sử dụng excel phải quản lý lưu trữ rất nhiều file do đặc thù nhiều hóa đơn, khiến mất nhiều thời gian để truy xuất lại dữ liệu và kiểm tra, tổng hợp, thống kê.

2. Doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh

Đặc điểm doanh nghiệp

Số năm thành lập: trên 5 năm
Quy mô nhân sự: trên 30 người
Doanh thu hàng năm: trên 50 tỷ
Số lượng kế toán: trên 2 người
Trụ sở, kho hoặc xưởng: DN có văn phòng làm việc lớn, thường đặt tại các vị trí trung tâm, các khu văn phòng cao cấp. Nếu có kho, thì kho hàng thường ở vị trí tách riêng với khu làm việc, thường có 1 kho tổng và các kho con. Nếu có xưởng, thì xưởng thì xưởng nằm tại khu công nghiệp vừa và lớn.

Đặc điểm bộ phận kế toán:

Kế toán viên được chuyên môn hóa để thực hiện các nghiệp vụ riêng theo lĩnh vực ngành nghề như kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán thuế..
Bộ phận kế toán thường phải thực hiện nghiệp vụ theo đa lĩnh vực: TM+SX, TM+DV, DV+XL..
Nếu DN có nhiều chi nhánh thì mỗi chi nhánh sẽ tổ chức 1 bộ phận kế toán riêng

Vấn đề gặp phải trong công việc của kế toán trưởng/giám đốc tài chính:

Không theo dõi được kịp thời, chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp do excel, sổ sách không đầy đủ báo cáo cần thiết thiết, phải tổng hợp thủ công hoặc phải đợi số liệu từ các chi nhánh (nếu có) chuyển về
Không nắm bắt, phân tích được doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng tiêu chí (đơn hàng, hợp đồng, chi nhánh, nhân viên, phòng ban..) dẫn đến quyết định quản trị không chính xác
Kế toán mất nhiều thời gian để tổng hợp số liệu làm báo cáo, khi xảy ra sai lệch dữ liệu thì mất công rà soát, kiểm tra, làm giảm hiệu quả công việc.

3. Những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp

Phần mềm đáp ứng đúng và đầy đủ yêu cầu của nhà nước
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu phát sinh và đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp.
Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ tiếp cận và dễ thao tác
Phần mềm kế toán tự động hóa thực hiện các nghiệp vụ
Dịch vụ hỗ trợ sau mua

4. Nên dùng phần mềm kế toán doanh nghiệp online hay offline?

Phần mềm kế toán offline thường sử dụng cho các doanh nghiệp không có nhiều chi nhánh, việc quản lý tập trung và không cần phải cập nhật số liệu tức thì cho các bộ phận liên quan hoặc các kế toán khác ở nhiều khu vực nắm bắt. Ưu điểm của các loại hình offline có phần chi phí thấp hơn so với các phần mềm online thực hiện đa chi nhánh.

Phần mềm kế toán online dùng cho doanh nghiệp đa chi nhánh, nhiều địa điểm giao dịch khác nhau. Với các doanh nghiệp như thế này số liệu cần liên tục cập nhật, phần mềm kế toán online sẽ giải quyết được vấn đề trên.

Nhân dịp kỷ niệm sinh nhật Phần mềm Bách Khoa (15/6/2020 -15/6/2021). Để cảm ơn và tri ân hơn 1000+ khách hàng đã gắn bó ủng hộ trong suốt thời gian vừa qua, Phần mềm Bách Khoa kính gửi tặng đến Quý Khách hàng chương trình khuyến mãi lớn nhất năm với nội dung chi tiết như sau:

Nội dung:
– Tặng Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa với 01 năm sử dụng (trị giá 640.000đ)
– Tặng 500 số hóa đơn điện tử Bách Khoa(trị giá 300.000đ)
– Tặng 01 năm Phần mềm Quản lý công việc Bách Khoa
– Tặng 01 năm phần mềm Quản lý khách hàng Bách Khoa
– Miễn 100% phí khởi tạo hỗ trợ phần mềm.
Phạm vi khuyến mại : Áp dụng trên toàn quốc
Đối tượng áp dụng : 20 doanh nghiệp đầu tiên nhanh tay đăng ký.
Thời gian áp dụng : 01/06/2021 – 31/06/2021
Cách thức nhận quà: Các doanh nghiệp có thể đăng ký nhanh bằng cách liên hệ qua Hotline: 0789.322.322
Ghi chú: Chương trình có thể kết thúc khi hết quà tặng mà không được báo trước.

#Phần_Mềm_Bách_Khoa

———————–

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA

Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng