Phần Mềm Kế Toán Là Gì? Lợi Ích Bất Ngờ Của Phần Mềm Kế Toán Đối Với Doanh Nghiệp

Phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toán mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp đó là một trong những câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp chưa tiếp cận với phần mềm kế toán có chung câu hỏi. Cùng Phần Mềm Bách Khoa đi tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một hệ thống thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính. Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào là các chứng từ, số liệu do người dùng nhập hoặc dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn. Phần mềm kế toán sẽ xử lý và đưa ra các báo cáo một cách chính xác và hiệu quả giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần mềm kế toán được ví như một công cụ giúp nhân viên kế toán thực hiện thao tác nghiệp vụ như tự động hạch toán hóa đơn đầu vào (hiện tính năng đang có trên phần mềm kế toán Bách Khoa), xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm, tự động lập báo cáo tài chính…

Phần mềm kế toán hiện nay đáp ứng đầy đủ nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến doanh nghiệp lớn, từ nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu của doanh nghiệp.

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán đến từ nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, trong đó có thể kể đến Phần mềm kế toán Bách Khoa – phần mềm kế toán được tin dùng nhất hiện nay với 1.000+ doanh nghiệp sử dụng.

2. Những khó khăn của doanh nghiệp khi chưa sử dụng phần mềm kế toán

Trước khi dùng phần mềm kế toán, kế toán thường mất thời gian, công sức vào những công việc lặp đi lặp lại hàng ngày như:

Mất thời gian ghi chép, nhập liệu chứng từ sổ sách, mất thời gian tìm kiếm dữ liệu, mất thời gian và công sức khi làm sai phải đi tìm kiếm dữ liệu.
Mất thời gian và công sức khi làm sai phải tìm lỗi sai và sửa lại.
Không cung cấp kịp thời các báo cáo quản trị điều hành do đặc tình các báo cáo nhanh phân tích theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Kế toán dễ vướng phạt do không nộp báo cáo tài chính, thuế kịp thời.

Với chủ doanh nghiệp, nếu không có phần mềm kế toán, kế toán thường không kiểm soát được chi phí, hàng tồn kho, công nợ, luồng tiền, có thể dẫn đến giảm lợi nhuận.

Nếu có sự thay đổi nhân sự kế toán không quản lý được số liệu kế toán liên tục và đầy đủ
Đặc biệt là với doanh nghiệp mới thành lập không kiểm soát được doanh thu, chi phí, dòng tiền dẫn đến thua lỗ.

Theo nghiên cứu của Hiệp hội CPA Mỹ, tài chính linh hoạt đã và đang là cơ sở nền móng cho ban lãnh đạo ra các quyết sách kịp thời, thích nghi với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh. Nếu như 89% doanh nghiệp áp dụng tài chính linh hoạt tăng trưởng doanh thu 3 năm liên tục thì con số này chỉ là 63% tại các doanh nghiệp không áp dụng.

Thay đổi ngay cách thức làm việc cũ, đẩy nhanh quá trình chuyển đổi sẽ giúp công việc của kế toán trở lên đơn giản và dễ dàng hơn, thời gian kế toán thực hiện công việc hàng ngày cũng giảm đi đáng kể. Kế toán giờ đây có thể tập trung vào phân tích, hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh. Vai trò của kế toán được nâng tầm và thay đổi.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp kế toán doanh nghiệp nhanh chóng quản lý tài chính doanh nghiệp. Phần đa các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để làm giảm chi phí, tránh rủi ro trong quản lý tài chính kế toán. Phần mềm kế toán hiện nay còn hỗ trợ kế toán tối đa từ khâu nhập liệu đến khâu lên BCTC và Quyết toán thuế, hỗ trợ tối đa công sức cho kế toán.

Với phần mềm kế toán Bách Khoa, kế toán dễ dàng quản lý tài chính doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ quy định về thuế và các quy định liên quan.

Đặc điểm nổi bật của Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa:

Thiết kế linh hoạt
Giao diện dễ dàng sử dụng
Tìm kiếm chứng từ dễ dàng
Truy vấn dữ liệu liên quan
Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái
Bảo mật hệ thống
Báo cáo phần mềm
Làm việc online

Nhờ vào khả năng liên kết dữ liệu đồng bộ, tính năng Phần mềm Kế Toán Bách Khoa hỗ trợ tác nghiệp vả quản trị đến từng bộ phận.

Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán mua hàng
Kế toán bán hàng
Kế toán tài sản, CCDC
Kế toán Kho
Kế toán Chi phí trả trước
Kế toán tổng hợp
…

Ngoài ra, phần mềm tự động nhập liệu chứng từ mua hàng, hóa đơn của nhiều nhà cung cấp khác nhau giúp kế toán tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại.

4.Khuyến mại của phần mềm kế toán Bách Khoa:

Hiện tại trong tháng 9, Phần Mềm Bách Khoa xin gửi tặng 25 khách hàng đầu tiên có được cơ hội trải nghiệm Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa – Phiên Bản Mới Nhất Năm 2021, với ưu đãi MUA 1 TẶNG 3:

Mua Phần Mềm Kế Toán với GIÁ RẺ nhất thị trường 416.000đ/năm.